Hinweis: Die Durchführung dieser Veranstaltung ist vorbehaltlich der Freigabe der Fördermittel!

Mit der Umsetzung eines geförderten Projekts ist die Arbeit noch nicht getan, denn der eigentliche Nachweis der sachgerechten Mittelverwendung entscheidet darüber, ob die Förderung endgültig anerkannt wird. Viele Projektträger:innen empfinden den Projektabschluss als besondere Hürde, da sie dabei formale Vorgaben und umfassende Dokumentationspflichten einhalten müssen.

Der zweitägige Praxis-Workshop vermittelt kompakt und praxisnah, wie ein Verwendungsnachweis vollständig, prüffest und fristgerecht erstellt wird. Im Mittelpunkt stehen die zentralen Anforderungen an den zahlenmäßigen Nachweis, die Belegliste und den Sachbericht. Die Teilnehmenden lernen außerdem, worauf beim Abschluss geförderter Projekte, bei der Dokumentation und Erstellung des Verwendungsnachweises zu achten ist, und welche Unterlagen hierfür vorzubereiten sind.

Methodisch kombiniert der Workshop Fachinputs mit praxisorientierten (Gruppen)Übungen und Fallbeispielen, die unmittelbar an realen Szenarien anknüpfen. Die im Workshop verteilten Checklisten und Vorlagen bieten konkrete Hilfsmittel für die Umsetzung geförderter Projekte in der eigenen Praxis.

Am Ende verfügen die Teilnehmenden über ein fundiertes Verständnis für die ordnungsgemäße Abrechnung geförderter Projekte und können Verwendungsnachweise so erstellen, dass sie den rechtlichen Anforderungen entsprechen und Rückforderungen vermieden werden.

Das erwartet euch:

Tag 1
⦁ Einführung in das Zuwendungsrecht:
-> Erläuterung von zentralen Grundsätzen: Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit, Notwendigkeit, Subsidiarität
-> Definition von Begriffen: Zuwendungsfähige Ausgaben, Bewilligungszeitraum, Finanzierungs- und Zuwendungsarten
⦁ Vorlage und Umfang des Verwendungsnachweises
⦁ Der zahlenmäßige Nachweis: Anforderungen und Aufbau
⦁ Belegliste: korrekte Dokumentation der Ausgaben

Tag 2
⦁ Der Sachbericht: Struktur und inhaltliche Bestandteile
⦁ Erstellung des Sachberichts in der Praxis
⦁ Erfolgskontrolle: Definition und Umsetzung
⦁ Erstellung einer Erfolgskontrolle
⦁ Kursorische vs. vertiefte Prüfung des Verwendungsnachweises
⦁ Notwendige Unterlagen für die vertiefte Prüfung
⦁ Vergabeverfahren

Seminarleitung:
Witalij Schmidt, Fördermittelberater, AD ASTRA cultura